• Vacatures Manager HR Operations / Compensation & Benefits bij Viroclinics DDL

Manager HR Operations / Compensation & Benefits bij Viroclinics DDL

Organisatie
Viroclinics/DDL

Plaats
Rotterdam

Website
www.viroclinics.com

Vanuit de Rotterdam Science Tower wordt bij Viroclinics DDL met meer dan 300 collega’s gewerkt aan wereldwijde ontwikkelprogramma’s voor vaccins en antivirale middelen. Als Manager HR Operations / Compensation & Benefits binnen deze snelgroeiende en multiculturele omgeving, bouw je aan efficiënte HR processen/systemen en rapportages, zodat de toekomstige groei gefaciliteerd wordt. Je bent een inhoudelijke expert op het gebied van arbeidsvoorwaarden en HR Operations, bent een stevige gesprekspartner en schakelt snel. In deze nieuwe functie krijg je veel vrijheid om samen met het HR team HR op de kaart te zetten.

Het aanbod:

  • Salarisindicatie tussen de € 75.000,- en € 90.000 bruto p/j o.b.v. een 40-urige werkweek.
  • Jaarcontract met intentie tot omzetting naar onbepaalde tijd.
  • 32 - 40 uur per week.
  • 30 vakantiedagen (met mogelijkheid tot kopen van extra dagen).
  • Goede pensioenregeling.
  • Mogelijkheid tot het opnemen van een sabbatical.
  • Hybride werkomgeving.
  • Eén dag per jaar vrij voor vrijwilligerswerk .
  • Ruimte en budget voor vakinhoudelijke- en persoonlijke ontwikkeling.
  • Flexibele werkomgeving met gezonde werk- privé balans.

Jouw profiel:

  • Afgeronde HBO/WO opleiding.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol of je hebt gewerkt als consultant.
  • Ervaring met personeels- en salarisadministratie en goede kennis van HR processen.
  • Actuele kennis van de wet- en regelgeving in jouw vakgebied.
  • Bewezen ervaring met het ontwikkelen van nieuw beleid, harmoniseren van arbeidsvoorwaarden, professionaliseren van HR-processen en het aansturen van een (klein) team.
  • Kennis van AFAS is een pré.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

De functie:

Het afgelopen jaar zijn er al stappen gezet in de opbouw van HR binnen Viroclinics. Zo is de eerste fase van AFAS geïmplementeerd en is de personeelsadministratie in AFAS ondergebracht. Jij bent verantwoordelijk om de basis verder uit en op te bouwen.
 
De komende 18 maanden worden ook de andere HR processen opgepakt en gedigitaliseerd, zoals bijvoorbeeld het beoordelingsbeleid. Samen met een extern adviesbureau wordt nu het functiehuis, het salarisgebouw en een eenduidig arbeidsvoorwaardenbeleid opgezet. In dit project wordt direct de harmonisatie van de arbeidsvoorwaarden, n.a.v. de overname van DDL, meegenomen. Jij bent verantwoordelijk voor de uitrol van deze thema’s.
 
  • Je gaat je bezig houden met de volgende thema’s en taken:
  • Het versterken van het maandelijkse salaris/jaarlijkse salarisproces en het inrichten en bijhouden van een registratieproces van vakantie- en adv dagen;
  • Dienstverlening van HR (verder) professionaliseren;
  • Het goed neerzetten van de processen rondom de salarisuitbetaling. De salarisadministratie is extern belegd. Je zorgt voor een goede samenwerking;
  • Het (verder) inrichten van  AFAS, zodat de mogelijkheden optimaal gebruikt worden. Je zorgt ervoor dat cruciale data op een gemakkelijke en efficiënte manier uit het systeem gehaald kan worden;
  • Het behandelen van specifieke vragen rondom loonbelasting zoals WKR en 30% regeling;
  • Harmoniseren van arbeidsvoorwaarden na verschillende (toekomstige) overnames;
  • Ontwikkelen van de HR KPI’s en het bouwen van rapportages/overzichten. Op verzoek van de VP HR arbeidsvoorwaardelijke doorrekeningen maken;
  • Harmoniseren van pensioenen (pensioenfonds contracten).

Over:

Viroclinics werd opgericht in 2001. Het is een toonaangevend dienstverlenend bedrijf voor diagnostische en klinische proeven dat klinische en preklinische onderzoeken ondersteunt voor de ontwikkeling van geneesmiddelen en vaccins voor de preventie en behandeling van virusinfecties, zoals COVID-19, Hepatitis en Influenza.
Viroclinics DDL is een sterk groeiende, technisch georiënteerde organisatie. Het kent een dynamische, open, jonge en multiculturele omgeving. Er wordt hard gewerkt en iedereen is erg betrokken bij de doelstellingen en ambities van het bedrijf. Naast hard werken, houdt iedereen we ook van gezelligheid, hebben ze respect en oog voor elkaar en trekken ze graag met elkaar op tijdens personeelsevents of soms naast het werk.
Voor meer informatie: https://www.viroclinics.com/

Interesse voor de vacature?

Het volledige functieprofiel kun je door middel van de button “volledig functieprofiel” linksboven op de pagina downloaden. Consultants voor deze vacature zijn Marieke Arets en Marit Middeldorp.
Belangstelling voor deze functie kun je kenbaar maken door zo snel mogelijk te solliciteren, maar in elk geval vóór 11 januari 2022 middels een Engelse motivatiebrief en een Engels CV

Deze organisatie heeft deze functie exclusief bij Bureau Blaauw uitgezet en kiest er daarmee dan ook voor om niet rechtstreeks door kandidaten en/of andere bureaus benaderd te worden.